"왜 답장이 없지?" 걱정 끝! 'Follow Up' 영어로 센스 있게 재촉하는 법

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'Follow Up' – 비즈니스에서 필수! "다시 연락하다/후속 조치하다" 해외 잠재 고객과 화상 미팅을 한 후, 요청받은 자료를 준비하느라 시간이 좀 걸렸습니다. 그런데 얼마 후 고객으로부터 'follow up'을 요청하는 메일을 받았고, 부랴부랴 자료를 모두 모아 보내드렸죠. 이제는 고객의 피드백을 기다리고 있는 상황인데, 혹시 자료 전달이 너무 늦지는 않았을까 하는 걱정이 앞섭니다. 비즈니스에서 '다시 연락하다' 또는 '후속 조치를 하다'는 의미로 정말 중요한 역할을 하는 표현이 바로 "follow up" 입니다. 오늘은 이 'follow up' 표현을 정확히 이해하고, 다양한 비즈니스 상황에서 어떻게 활용하는지 함께 알아보겠습니다. 1. 상황: 자료 전달 후 피드백을 받거나, 상대방에게 재촉할 때 지난번 해외 잠재 고객과 화상 미팅 후, 제품 테스트 관련 자료를 보내드렸습니다. 그런데 아직 답변이 없어 기다리고 있는 상황이에요. 때로는 우리가 자료 전달이 늦어져 고객 쪽에서 먼저 'follow up'을 요청하는 메일을 보내올 수도 있죠. 이처럼 '다시 연락하다' 혹은 '후속 조치를 취하다'는 의미로 비즈니스에서 'follow up' 은 필수적인 표현입니다. 2. 'Follow up'의 정확한 의미와 활용 'Follow up' 은 단순히 '다음에 무엇을 하다'는 의미를 넘어, 특정 사안에 대해 진행 상황을 확인하거나, 추가적인 조치를 취하거나, 또는 이전의 대화에 근거하여 다시 연락을 취하는 것 을 의미합니다. 비즈니스에서는...

그건은 나중에 이야기 해요. 회의 흐름 끊는 동료? 세련된 비즈니스 영어 표현!

회의 흐름 끊는 동료? '나중에 이야기해요' 세련된 비즈니스 영어 표현!

안녕하세요! 효율적인 비즈니스 미팅은 모두의 시간과 에너지를 절약하는 중요한 요소입니다. 하지만 때로는 회의 도중 주제와 상관없는 이야기로 흘러가거나, 특정 동료가 자꾸만 '삼천포'로 빠져 회의의 흐름을 방해하는 경우가 발생하곤 합니다.

이럴 때 회의를 다시 본궤도로 돌려놓아야 하지만, 자칫 동료의 기분을 상하게 하거나 무례하게 비춰질까 걱정될 수 있습니다. 오늘은 이러한 난감한 상황을 매너 있게, 그리고 세련된 방식으로 해결하여 회의의 집중도를 높일 수 있는 미국식 영어 표현과 그 활용법을 자세히 알아보겠습니다.

1. 상황: 회의 중 자꾸만 '삼천포'로 빠지는 동료에게

현재 진행 중인 프로젝트의 핵심 사안에 대해 논의하는 중요한 미팅이 한창입니다. 그런데 한 동료가 갑자기 지난주 회식 이야기, 주말에 본 영화 이야기, 혹은 현재 논의 중인 사안과는 전혀 관계없는 과거의 다른 프로젝트 사례를 길게 늘어놓으며 회의의 집중을 방해합니다. 시간은 한정되어 있고, 당장 결정해야 할 안건들이 쌓여있는데, 이대로 두면 회의가 길어지고 핵심을 놓칠 것 같습니다. 어떻게 하면 동료의 기분을 상하게 하지 않으면서도, 부드럽게 회의의 흐름을 되돌릴 수 있을까요?

2. 어색한 표현: 😅 너무 직설적이거나 무례하게 들릴 수 있는 영어

회의의 집중을 위해 사용하고 싶지만, 자칫 상대방에게 불쾌감을 주거나 관계를 해칠 수 있는 표현들입니다.

  • **"Stop talking about that."**:

    지나치게 명령조이며, 상대방의 말을 끊는 무례한 표현으로 들릴 수 있습니다. 공격적으로 느껴질 수 있습니다.

  • **"That's not relevant."**:

    상대방의 발언이 중요하지 않다는 의미를 직접적으로 전달하여, 상대방을 당황하게 하거나 불쾌하게 만들 수 있습니다. 비판적으로 들릴 수 있습니다.

  • **"Let's get back on track." (혼자 말하듯이)**:

    회의 진행자라면 괜찮지만, 일반 동료가 너무 강하게 사용하면 '내가 회의를 주도하겠다'는 인상을 주어 어색할 수 있습니다. 뉘앙스에 따라 무례하게 들릴 수 있습니다.

  • **"You're wasting time."**:

    상대방의 발언을 시간 낭비로 치부하는 매우 무례하고 공격적인 표현입니다. 절대 사용해서는 안 됩니다.

이러한 표현들은 의도는 좋더라도, 듣는 사람에게 부정적인 인상을 주거나 비즈니스 관계를 손상시킬 수 있으므로 사용에 주의해야 합니다.

3. 통하는 영어 표현: 👍 부드럽고 센스 있게, '나중에 이야기해요'라고 말하는 비즈니스 영어

상대방의 발언을 존중하면서도, 회의의 목적을 상기시키고 흐름을 되돌릴 수 있는 세련된 표현들입니다. '지금은 아니지만 나중에 다룰 가치가 있다'는 긍정적인 뉘앙스를 전달하는 것이 핵심입니다.

핵심 표현: "Let's save it for later."

'Let's save it for later.'는 '그 이야기는 나중에 합시다'라는 의미로, 현재 논의 중인 주제에서 벗어난 이야기를 정중하게 끊고 나중에 다시 논의할 수 있음을 시사하는 매우 유용한 표현입니다. 김영철 타일러의 '진짜 미국식 영어'에서도 소개된 것처럼, 원어민들이 일상과 비즈니스에서 매우 자연스럽게 사용하는 표현입니다.

  • **정중함 & 유연함**: 상대방의 발언 자체를 무시하는 것이 아니라, '지금은 때가 아니다'라는 점을 부드럽게 전달합니다.
  • **회의 집중 유도**: 현재 논의에 다시 집중해야 함을 상기시킵니다.
  • **미래 약속**: 나중에 다시 이야기할 기회가 있음을 암시하여 상대방이 소외감을 느끼지 않도록 합니다.
  • **간결함 & 명확함**: 핵심 메시지를 직관적으로 전달합니다.

응용 표현 및 활용 팁:

핵심 표현과 함께, 상대방을 존중하는 부드러운 완충 표현을 덧붙이는 것이 비즈니스 커뮤니케이션의 완성도를 높입니다.

  • **"That's an interesting point, but let's save it for later. We need to focus on [current topic] for now."**

    (흥미로운 지적입니다만, 그 이야기는 나중에 합시다. 지금은 [현재 주제]에 집중해야 합니다.)
    *'That's an interesting point': 상대방의 발언을 일단 인정하고 존중하는 표현으로, 분위기를 부드럽게 만듭니다.

  • **"I think that's a valuable discussion, and we should definitely save it for later. For this meeting, let's stick to [agenda item]."**

    (그것은 가치 있는 논의라고 생각하며, 분명히 나중에 다뤄야 합니다. 이번 회의에서는 [의제 항목]에 집중합시다.)
    *'valuable discussion', 'definitely save it for later': 상대방의 발언을 긍정적으로 평가하며, 나중에 논의할 의지가 있음을 명확히 합니다.

  • **"Could we perhaps table that for now and revisit it later? We're running a bit short on time for the main agenda."**

    (그것은 잠시 보류하고 나중에 다시 논의할 수 있을까요? 주요 안건을 다룰 시간이 부족합니다.)
    *'table that for now', 'revisit it later': '나중에 다루다'는 의미의 다른 표현으로, 좀 더 격식 있고 부드러운 느낌을 줍니다.

  • **"That's a great idea for [related topic], but for the sake of time, let's put a pin in it and discuss it after this meeting."**

    (그것은 [관련 주제]에 대한 좋은 아이디어입니다만, 시간 관계상 잠시 미뤄두고 이 회의 후에 논의합시다.)
    *'put a pin in it': '잠시 멈추고 나중에 다시 논의하자'는 의미의 비격식적이지만 흔히 사용되는 표현입니다. 좀 더 친밀한 동료에게 사용하기 좋습니다.

이러한 표현들은 단순히 '말을 끊는' 것이 아니라, '지금은 아니지만 나중에 다룰 가치가 있다'는 긍정적인 메시지를 전달하여 상대방의 기분을 상하지 않게 하면서도 회의의 효율성을 높일 수 있습니다.

4. 🎬 대화 샘플 응용: 회의 중 '삼천포' 방지하기

실제 비즈니스 미팅 상황에서 위 표현들을 어떻게 유연하게 활용할 수 있는지, 대화 예시를 통해 살펴보세요.

회의 진행자: "Okay, so we've established the new marketing strategy. Now, let's move on to the budget allocation for Q3. Sarah, could you walk us through the proposed figures?"
(자, 새로운 마케팅 전략은 확정되었으니, 이제 3분기 예산 배정으로 넘어가죠. 사라, 제안된 수치를 설명해 주시겠어요?)

동료 (마이크): "Actually, speaking of marketing, I was just thinking about that viral video from last year – you know, the one with the dancing dog? I think we could try something similar for our new campaign. It got, like, 5 million views in a week! And remember when we tried that outdoor ad campaign back in 2022? That was a disaster..."
(아, 마케팅 이야기 나와서 말인데, 작년에 그 바이럴 영상 생각났어요 – 춤추는 개 나오는 거요! 우리 새 캠페인에도 비슷한 거 시도해 볼 수 있을 것 같아요. 일주일 만에 조회수 5백만 회였나? 그리고 2022년에 그 옥외 광고 캠페인 했을 때 기억나요? 그거 완전 망했었는데…)

나: "That's a really interesting point, Mike, and a great idea for brainstorming creative concepts. However, for the sake of keeping us on schedule for today's agenda, let's save it for later. Perhaps we can schedule a separate session next week to discuss new campaign ideas? For now, let's get back to Sarah's budget presentation."
(마이크, 정말 흥미로운 지적이고, 창의적인 아이디어를 브레인스토밍하는 데 아주 좋은 생각입니다. 하지만 오늘 의제에 맞춰 시간을 지키기 위해, 그 이야기는 나중에 합시다. 다음 주에 새로운 캠페인 아이디어를 논의하는 별도의 세션을 잡을 수 있을까요? 지금은 사라의 예산 발표로 돌아가죠.)

동료 (마이크): "Oh, right! Sorry. Go ahead, Sarah."
(아, 맞다! 죄송합니다. 사라, 계속하세요.)

이 예시처럼, 상대방의 발언을 완전히 무시하지 않고 일단 인정해 준 뒤, 현재 회의의 목적과 시간 제약을 언급하며 부드럽게 흐름을 되돌리는 것이 중요합니다. '나중에 다루자'는 약속을 덧붙이면 더욱 좋습니다.

5. ✍️ 표현 요약 정리: 회의 집중도를 높이는 매너 있는 소통

회의 중 주제를 벗어나는 이야기는 흔히 발생하지만, 이를 어떻게 대처하느냐에 따라 회의의 효율성과 분위기가 크게 달라집니다. 'Let's save it for later'와 같은 세련된 표현을 활용하여, 동료의 기분을 상하게 하지 않으면서도 회의의 집중도를 높여보세요.

  • **핵심 표현:** **"Let's save it for later."** (그 이야기는 나중에 합시다.)
  • **응용 및 활용 팁:**
    • "That's an interesting point, but let's save it for later. We need to focus on [current topic] for now."
    • "I think that's a valuable discussion, and we should definitely save it for later. For this meeting, let's stick to [agenda item]."
    • "Could we perhaps table that for now and revisit it later? We're running a bit short on time for the main agenda."
    • "That's a great idea for [related topic], but for the sake of time, let's put a pin in it and discuss it after this meeting."
  • **🌟 가장 중요! 존중과 명확성:** 상대방의 발언을 일단 인정하고, 현재 회의의 목적을 명확히 상기시키며, 가능하다면 나중에 논의할 기회를 제공하겠다는 의지를 보여주는 것이 중요합니다.

이러한 매너 있고 효과적인 표현들은 여러분의 비즈니스 커뮤니케이션 능력을 한층 더 업그레이드하고, 성공적인 회의를 이끄는 데 큰 도움이 될 것입니다. 자신감을 가지고 활용해 보세요!

회의중인데 한명이 딴소리 하고 있는 이미지

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